Excel如何参考网页设置报表顔色

编制管理报表或者制作简报资料,多少会稍微「视觉加工」,Excel来说是设定储存格格式,彩色是其中个项目,分成三个部分:字型色彩丶框线色彩丶填满色彩。

蛮多人可能和我之前一样,最常用色彩两种:标记异常的黄色和标题栏位的蓝色,讲究一点是打开「布景主题色彩」,有一个色彩盘,同一色调不同深浅的色彩方格,在5X10=50种预设颜色中,挑个自己喜欢的。

虽然选择很多,但对於Excel有志之士,当然还不够,还是有精益求精的空间。

参考一些商业财经杂志所做出来的图表,仔细欣赏颜色,会发现色彩也是一门小学问。在此便和大家分享一个简便而灵活的Excel调色小技巧:

一丶例如这个《经济学人》文章的图表,https://www.economist.com/blogs/graphicdetail/2014/01/daily-chart-11,它使用了较为复杂的Excel技巧,以後有适当再和大家分享,这里首先想学习的,是那看起来柔和却又对比强烈的用色。

二丶网页截图,贴到Windows附属应用程式小画家,在上方功能区选择「工具」丶「色彩选择器」,辅助说明:「挑选图片中的一种色彩,用它来绘图。」到此,应该能猜到接下来的步骤了吧。

三丶游标变成一只笔时,点选图片的红字长条,会看到右边的「色彩1」马上变成同样的红色,然後在绘板上便能以此颜色作画,例如,来个红色爱心。

四丶接着点选「色彩」指令集中的「编辑色彩」。

五丶在「编辑色彩」视窗中,记住最右边的红绿蓝RGB色码值(239,70,35)。

六丶终於可以回到Excel了。选择熟悉的「填满色彩」,再点选最下方的「其他色彩」。

七丶「色彩」视窗中,移到「自订」页签,在预设的「RGB三原色」输入色码值(239,70,35),如此成功复制心仪的网页颜色。不仅是背景填满颜色,字型色彩及框线色彩皆可如此泡制。

如此大费周章引用网页颜色,参照修改自己的Excel报表,表面上纯粹为了美观,里面其实有更深一层用意在。报表编制如果回归根本,是在大量庞杂的资料中汲取出具有分析意义的东西出来,把它整理成适当格式,传递讯息给有需要的人。报表格式虽然是後段,却能影响能否将辛苦所分析出来的东西,有效率地传达出去,视觉效果中的颜色设计絶对是其中一环。

最简单方法去看国外的财经杂志,像是《Bloomberg Businessweek》丶《The Economist》丶《Wall Street Journal》,如同这一节第一步骤的截图,图表做的非常精美,读者在赏心悦目的状态中接收图表想传达的讯息,这是他们身为财经媒体的专业,他们专业不只体现在新闻文字上面,图表也是不遑多让。

回过头来看财会工作,不管事务所或者是公司财会,透过报表或者简报来呈现自己工作成果的机会少不了,报告的视觉效果因此是值得研究丶不可忽略的一项功课。这方面做的最好的是麦肯鍚,它是业界公认图表设计的最好的典范。魔鬼出在细节里,和少林寺方丈一样,从砍柴打水开始练起,Excel有志之士都应该从最基本的颜色调配着手,穿衣搭配能显示个人风格,图表用色也是一个很好的机会,让自己的报告一出手,便知有没有!