PowerPoint如何汇入简报背景

上一节介绍如何制作简报背景,等於是从零开始制作简报,这个在实务上是有的,但是更多情况,是制作一份简报的时候,希望沿用之前简报档案的素材,例如说在公司管理会议上,部门使用自己专属的简报背景丶或者大家都使用同一套公司制式化的简报背景,又例如说本人现在准备课程简报,有上午班丶下午班丶函数篇丶指令篇,会希望这些课程简报套用同样背景,类似上述这些情况,假使每次从零开始制作一份简报,那是老实人的做法,高效率的工作者需要一点小技巧,PowerPoint简报背景倘若能像Excel快速存取工具列般汇出汇入,岂不Work Smart!以下具体介绍:

一丶开啓已经制作好背景的简报档案,上方功能区移到「检视」页签,在「母片检视」中选择「投影片母片」。

二丶在「编辑布景主题」中拉下「布景主题」,选择「储存目前的布景主题」。

三丶输入「档案名称」,找一个适合的资料夹路径「储存」,注意到「存档类型」为「Office布景主题」。

四丶新增一个新的PowerPoint档案,同样在「投影片母片」拉下「布景主题」,这次选择「浏览布景主题」。

五丶在资料夹视窗中,选择刚才所储存的档案。

六丶马上套用了先前制作好的布景主题,「关闭母片检视」即可开始编辑简报内容。

七丶不仅於新增的简报档案可以使用,原有的简报档案,也可以轻松替换。

这次是因为准备课程,认真制作属於自己的简报。当初为了学习如何制作投影片背景,花了一点功夫研究,有两个心得体会:其一,背景制作的相关技巧虽然不是很难,而且和其他Office文书运用类似相通,但不管什麽样背景的高高手,第一次摸索,总要花点时间上手;其二,简报力是目前职场上必备技能之一,只要商务会议的场合,无论公司内部或者是公司对外,大部分使用PowerPoint做简报,即便在学校里,学生做学期报告,较好的做法也是以简报方式呈现。综上所述两点,学习PowerPoint已经是一条必经的道路,差别仅在於学多学少。赞赞小屋将来如果有适当案例,会再多做这方面的分享。