Excel如何加密工作表

前面有文章分享如何将Excel档案加密保护,在像是薪资汇总表丶财务报表这些机密文件,使得不知道密码的人不能够开启档案,这是保护机密的方式之一。实务上对於资料加密处理的需求较为多样化,例如设计函数公式,有些栏位只是补助使用,不需要让别人看到,但为了往後自己使用,还是想要保留起来,於此情形,可以先隐藏起来,然後将工作表加密保护。如此是以工作表为对象加密,之前文章是以整个Excel档案为对象,两者目的相同丶适用场合不同,以下具体介绍如何操作:

一丶《会计人的Excel小教室》最後一章最後一节的范例,後面栏位只是公式参考计算用的,先选取这些栏位,滑鼠右键,「隐藏」。

先选取这些栏位,滑鼠右键,「隐藏」

二丶上方功能区移到「校阅」页签,在「变更」区块选择「保护工作表」。

在「变更」区块选择「保护工作表」

三丶跳出来的「保护工作表」视窗有许多选项,在此暂不作任何更动,以预设值为准,直接输入密码,然後「确定」。

直接输入密码,然後「确定」

四丶为了「确认密码」,「请再输入一次密码」。

「请再输入一次密码」

五丶设置好了之後,选取范围,滑鼠右键,想要「取消隐藏」,发现却是反灰,无法操作。

想要「取消隐藏」

六丶其实不仅是「取消隐藏」,如果尝试在该工作表作其他操作,发现跳出提示讯息,表示目前工作表保护中,无法变更,除非先取消保护。

表示目前工作表保护中

七丶「校阅」丶「变更」丶「取消保护工作表」,输入正确密码,工作表便恢复正常可编辑状态。

「取消保护工作表」

这一节介绍如何将工作表加密,也许是因为报表简洁或者商业机密考量,会做如此操作。另外还有些状况,活页簿里面部份工作表纯粹参考,例如客户名册丶存货分类丶部门代码,这些是基础设置,可能作为Vlookup函数查找参照使用的,在Excel档案给别人的时候,他们不需要看到这些参考资料,那麽把它隐藏起来,真的自己有需要时,再调出来检视编辑即可。也有可能所有工作表和资料数值没有加密的必要,但储存格的函数公式基於种种考量,不想呈现,那麽也可以处理成只看得到计算结果的数值,看不到公式,诸如此类情况,留待後续以合适案例再予介绍。